Бюджетні установи в разі здійснення передплати періодичних видань можуть передбачити в договорах про закупівлю таких послуг попередню оплату на строк не більше одного року в межах кошторисних призначень на ці цілі (пп. 3 п. 1 постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 № 1404). Зауважимо: для того щоб у договорі передбачити умови попередньої оплати за товари чи послуги, установа повинна отримати від головного розпорядника бюджетних коштів належним чином оформлене рішення (п. 1 вищезгаданої постанови).

Установити, що розпорядники бюджетних коштів та одержувачі бюджетних коштів у договорах про закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти можуть передбачати відповідно до належним чином оформленого рішення головного розпорядника бюджетних коштів попередню оплату лише у разі закупівлі:

5) на строк не більше одного року: періодичних видань;

Просто в договоре, если возможно, не указывать, что это газета, а заплатить за доступ к сервисам.

Ну когда мы обновляем, например, лицензию, она же тоже на год идет.

Предмет бы я описала так: Предметом договору є надання ынформацыйних послуг (доступу до бухгалтерського електронного сервісу). И акт выполненных работ пусть дадут. Тогда и предоплаты никакой не будет