Алла БРОДЕЦКАЯ, начальник отдела нормативовв органах государственного управленияУправления финансов органов государственного управленияДепартамента финансовсоциальной сферы Министерства финансов УкраиныКАК ВОЗМЕСТИТЬ КОМАНДИРОВАННОМУСТОИМОСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА НА ПОЕЗД?Можетли считаться электронная распечатка посадочного документа на поездбезпосадочного талона и документа об уплате основанием для возмещениярасходовна проезд в командировке?В Порядке оформления расчетных и отчетных документов приосуществлении продажипроездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте,утвержденномсовместным приказом Мининфраструктуры и Миндоходов от 30.05.13 г.№ 331/137 (далее –Порядок № 331/137), определено, что: проезднойдокумент – это расчетный документ установленной формы, оформленныйна соответствующем бланке проездного документа или сформированныйв электронном видев соответствии с требованиями этого Порядка и действующегозаконодательства, которыйявляется договором между железной дорогой и пассажиром на проезд ивыдается пассажирупосле оплаты им стоимости этого проезда; электронныйпроездной документ – это электронный документ, сформированный всоответствии с Законом от 22.05.03 г. № 851-IV «Об электронных документах иэлектронномдокументообороте» с помощью программно-аппаратного комплекса пооформлению/возвратуэлектронных проездных (перевозочных) документов для обеспеченияпассажирскихперевозок; посадочныйдокумент – это визуальная форма электронного проездного документа илиего части на бумажном или электронном носителе информации(мобильный телефон,смартфон, планшет, компактный персональный компьютер, чип-карта ит. п.), котораясодержит уникальный код и уникальный номер электронного проездногодокумента,информация из которого считывается соответствующим устройством илизаносится всоответствующую ведомость по установленной форме.В соответствии с п. 5.6 Порядка № 331/137 посадочный документ, распечатанный набумажном носителе, является расчетным документом (транспортным билетом).Приказом Минфина от 19.07.13 г. № 667 внесены изменения в п. 12 разд. ІІ Инструкции ослужебных командировках в пределах Украины и за границу,утвержденной приказомМинфина от 13.03.98 г. № 59. Теперь в случае использованиянаправленным в служебнуюкомандировку работником электронного проездного/перевозочногодокумента на поездоснованием для возмещения расходов на его приобретение являетсяраспечатанный набумажном носителе посадочный документ. В случае возвратаэлектронного проездногодокумента на поезд к отчету прилагается распечатанный на бумажномносителе документ навозврат.Учитывая изложенное, при использовании работником электронногопроездного документана поезд основанием для возмещения расходов на его приобретениеявляетсяраспечатанный на бумажном носителе посадочный документ.Представлениекомандированным работником при этом таких документов, какпосадочный талон и документ об уплате, действующим законодательством не
предусмотрено.