Цитата Лилия210490 (

)
 Лише чеки.
 Ну, вы уже определитесь: являются ли мат.ценности собственностью работников или же они (работники) покупают ТМЦ за собственные средства с тем, чтобы предприятие в дальнейшем возместила им эти расходы... 
 В первом случае возможен вариант заключения с работниками договора ответственного хранения ТМЦ, во втором - составление работниками авансового отчета с приложением чеков, подтверждающих факт приобретения ТМЦ. Возможны и другие вариант. Например: ТМЦ вы можете оприходовать, как излишки, а можно оформить договор дарения и т.д. и т.п. 
 Цитата Лилия210490 (

)
 коштів на купівлі в кошторисі не закладено
 Если сметой такие расходы не предусмотрены, то вы не имеете права брать на себя обязательства по оплате таких расходов.