ДЕРЖАВНА КАЗНАЧЕЙСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 23.01.2012 р. N 17-08/206-1123

(Витяг)

<...>

Стосовно відображення у фінансовій та бюджетній звітності дебіторської заборгованості за розрахунками з підзвітними особами

Вимоги щодо фінансової та бюджетної звітності визначено Порядком складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженим наказом Державного казначейства України від 05.01.2011 р. N 2 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02.02.2011 р. за N 144/18882 (далі - Порядок).

Відповідно до вимог Порядку дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами відображається у рядку 186 "Розрахунки з підзвітними особами" форми N 1 "Баланс" та у Звіті про заборгованість за бюджетними коштами (форма N 7д).

Щодо відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку

Статтею 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" визначено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Стосовно обліку періодичних видань

Згідно із Законом України "Про бібліотечну справу" бібліотечний фонд - упорядковане зібрання документів, що зберігається в бібліотеці. Бібліотечні фонди формуються відповідно до значення, складу користувачів бібліотеки та виду бібліотеки як упорядковане зібрання документів (абзац 1 статті 16).

Віднесення періодичних видань до бібліотечних фондів повинно регламентуватися відомчими нормативними актами. Відповідальність щодо розподілу періодичних видань на "бібліотечний фонд" та "не бібліотечний фонд" покладається виключно на розпорядника бюджетних коштів.

Витрати, пов'язані з придбанням періодичних видань, які не відносяться до бібліотечних фондів, списуються на фактичні видатки установи на підставі отриманих підтвердних документів.

Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства від 10.12.99 р. N 114 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 р. за N 890/4283, для обліку бібліотечних фондів передбачено субрахунок 112 "Бібліотечні фонди".

Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про бібліотечні фонди визначено в Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженій наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 та зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 31.07.2000 за N 459/4680 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21.02.2005 N 30, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.03.2005 за N 300/10580).

Відображення господарських операцій бухгалтерського обліку бюджетних установ здійснюються відповідно до Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 N 61, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14.08.2000 за N 497/4718 (в редакції наказу Державного казначейства України від 14.02.2005 N 28, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2005 за N 288/10568).