Дата: Вівторок, 20.08.2013, 08:51 | Повідомлення # 3
Група: Видалені
никита2288, ми списуємо документи за подібним зразком. Терміни зберігання та індекси справ прописані в номенклатурі справ, що затверджується районним архівом. Також сам акт на знищення дуже бажано завірити тим же районним архівом. В цьому випадку до вас не матимуть претензій жодна із контролюючих інстанцій. Для чого потрібна віза архіву? Щоб у перелік до знищення не потрапили якісь важливі документи, знищувати які ви не маєте права . Після докладного документування справ до знищення та візи архіву макулатуру здаєте в заготівельну організацію, яка гроші за неї перераховує на спец.рахунок установи.
Дата: Вівторок, 20.08.2013, 14:30 | Повідомлення # 4
Група: Видалені
mulberry, никита2288, ми як знищували документи, то Акт узгоджували із ЕК районного архіву та ЕПК обласного архіву! Краще уточніться у своєму архіві, що і як потрібного узгоджувати. Але наскільки я знаю, тільки бухгалтерські документи ніхто погоджувати Вам НЕ БУДЕ!!! Потрібно передавати постійні справи до архіву (раййонного та установи), а ті документи срок зберігання яких закінчився станом на 01.01.2013 знищуєте шляхом спалювання або ж здаєте на макулатуру і отримані кошти на спецфонд установи!!!
Повідомлення відредагував yaoleg - Вівторок, 20.08.2013, 14:33
Дата: Вівторок, 20.08.2013, 15:06 | Повідомлення # 5
Група: Видалені
yaoleg, однозначно, в акті знищення були не тільки бух.документи, а вся документація установи, яка на той час підлягала знищенню згідно наменклатури справ. Ми погоджували тільки в районному архіві.
Добавлено (20.08.2013, 14:06) --------------------------------------------- Постійні справи ми до архіву не завали, оскільки маємо власний архів установи.
Дата: П`ятниця, 07.02.2014, 12:15 | Повідомлення # 8
Група: Видалені
А підскажіть будь ласка в бюджетній установі юридичні та фінансові зобов’язання за 2006-2009 роки можна знищити (спалити) без погодження архівної організації, якщо можно то як?
Повідомлення відредагував Тётка - П`ятниця, 07.02.2014, 12:17
. Після докладного документування справ до знищення та візи архіву макулатуру здаєте в заготівельну організацію, яка гроші за неї перераховує на спец.рахунок установи.
